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Organisation du Congrès Gîtes de France® 2024 - Retours en images
Organisation du Congrès Gîtes de France® 2024 - Retours en images
Organisation du Congrès Gîtes de France® 2024 - Retours en images
Retour en images sur le 14e Congrès national Gîtes de France® à Carcassonne organisé par notre agence Sudfrance.fr.
En 2024, notre équipe Sudfrance.fr a eu le plaisir de prendre en charge l’organisation du XIVème Congrès national Gîtes de France®, accueilli par Gîtes de France® Sud (Aude, Hérault, Pyrénées Orientales et Tarn).
Du 27 au 29 mai, Carcassonne est devenue le point de rencontre des 200 congressistes : directeurs, directrices et présidents venus de toute la France. Un rendez-vous incontournable placé sous le signe des échanges, du partage et de la convivialité, dont nous sommes fiers de vous dévoiler les coulisses de cette belle réussite.
Un congrès rythmé par des temps forts, réunions et ateliers constructifs
Le congrès a été pensé pour allier réflexion stratégique et échanges constructifs. Les congressistes se sont réunis à l’Hôtel de la Cité de Carcassonne autour d’un café d’accueil, avant l’ouverture officielle du XIVème congrès national Gîtes de France®.
Ces deux jours ont été ponctués par un programmes riche et captivant, qui a animé l’ensemble du congrès. Assemblées générales de la Fédération Nationale Gîtes de France et de la SAS Gîtes de France, restitution du poids socio-économique de la marque par MKG Consulting, présentation des modifications des statuts des structures nationales et des objectifs, des ateliers dédiés, les actualités fédérales, partage des conclusions des ateliers thématiques et clôture du congrès avec la remise des prix Coup de Cœur, récompensant les propriétaires de gîtes, de chambres d’hôtes et d’hébergements durables.
Des repas et soirées conviviales pour renforcer les liens
Au-delà des réunions et ateliers, le congrès a mis un point d’honneur à créer des moments de convivialité favorisant les échanges informels entre les participants. Les repas et soirées ont ainsi constitué des temps forts de partage et de détente.
Le cocktail dînatoire et la soirée partenaire au Domaine de Russol ont permis de rencontrer et d’échanger dans un cadre élégant et chaleureux, avec des navettes prévues pour faciliter les déplacements des participants. Les participants ont ensuite pu profiter d’une soirée dansante et d’un dîner convivial, renforçant les liens créés tout au long de la journée.
Pour les midis, ceux qui préféraient une formule plus légère ou rapide ont bénéficié d’un cocktail assis au centre de convention de l’Hôtel de la Cité ou d’une lunch box, permettant à chacun de vivre ces moments conviviaux selon ses envies et son emploi du temps. Ces instants ont ainsi contribué à faire du congrès une expérience à la fois professionnelle et humaine.
Activités et découvertes de Carcassonne
Pour compléter l’expérience professionnelle et conviviale du congrès, des activités de découverte du patrimoine ont été proposées aux participants. La ville de Carcassonne, avec son riche héritage médiéval, a servi de cadre idéal pour ces moments de détente et de culture. Les congressistes ont ainsi pu visiter le Château Comtal et se promener dans les ruelles de la Cité de Carcassonne, véritable joyau historique classé au patrimoine mondial de l’UNESCO. Ces visites ont permis aux participants de s’immerger dans l’histoire locale, tout en favorisant les échanges informels dans un cadre différent de celui des réunions.
Ces instants de découverte, combinés aux temps de travail et aux soirées conviviales, ont contribué à offrir une expérience complète et mémorable, mêlant réflexion professionnelle, échanges humains et immersion culturelle, renforçant ainsi la dimension globale du congrès.
Une organisation pensée pour le confort des participants
La réussite du congrès repose autant sur le programme que sur la gestion logistique. Pour garantir une expérience fluide et agréable, notre équipe a pris en charge l’ensemble de l’organisation : coordination des navettes entre les hôtels et les différents lieux de l’événement, gestion des repas et de l’hébergement, ainsi que l’accueil personnalisé des participants. Plusieurs programmes et formules ont été proposés, permettant à chacun de profiter de l’événement selon ses besoins et ses disponibilités, qu’il s’agisse des conférences, des ateliers ou des moments de convivialité. Cette attention portée à la logistique a permis aux 200 congressistes de se concentrer pleinement sur les échanges, les apprentissages et les rencontres, assurant ainsi le succès global de l’événement.
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